Logiciel GTA : suivi des temps RH pour PME Analytique pour PME
JOUROFF est un logiciel GTA (Gestion des Temps et Activités) SaaS français, conçu pour les TPE, PME et ETI.
Véritable interface SIRH qui centralise plusieurs modules: la gestion administrative des salariés, le suivi des heures de travail, la gestion des congés et absences, la modulation du temps de travail, la gestion de projet et le suivi budgétaire pour maîtriser la rentabilité des projets.
JOUROFF est l’un des rares outils du marché qui propose une approche analytique temps passé, avec une mutualisation gestion RH & Projet.
- +10 ans d'expertise en gestion des temps et activités
- 99% de clients satisfaits
- Tarifs à partir de 3€/mois par utilisateur
Solution SaaS
Logiciel Suivi RH et Projet
Découvrez notre solution SaaS de suivi temps et gestion de projet qui offre la dématérialisation des fiches de temps, ainsi que le suivi analytique temps par projet ou le suivi budgétaire.
Grâce à notre approche analytique, vous accédez aux indicateurs temps consommés en entreprise, aussi bien sur le plan Suivi RH, que pour le Suivi de projet.
En effet, la solution suivi des temps et projet développée par JOUROFF gère à la fois les heures de travail pour faciliter l’extraction des variables de paie, et le pilotage des projets incluant le suivi des coûts ou la rentabilité des projets.
Suivi temps projet et budget
Gestion des plannings et congés
Gestion des temps RH
Logiciel SaaS
Saisies des temps simplifiée
Suivi de projet
Gestion de projet et suivi budgétaire. Décomposez le temps passé ou la charge planifiée grâce à notre approche analytique suivi des temps.
Suivi temps passé
Suivi des heures RH ou temps sur projet. Vous gérez le temps de travail de vos salariés aussi facilement que le suivi des projets.
Congés & Absences
Suivi absences des employés. Le salarié initie sa demande depuis son espace personnel, calcul automatique du solde, puis validation manager.
Planning
Planification des activités et suivi du personnel. Notre logiciel vous offre une grande flexibilité pour l'affectation et planification des ressources. Planning des collaborateurs, calcul horaire.
Notes de frais
Déclarez vos notes de frais en toute simplicité depuis notre logiciel notes de frais. Pré-enregistrement, validation Manager, export excel et téléchargement des pièces justificatives.
Heures supplémentaires
Automatisez le suivi des heures. Saisie des heures de travail jusqu'au calcul du contingent d'heures annuelles, vous gagnez en productivité.
Logiciel suivi
Comment mettre en place le suivi d'activité ?
Suivi des heures de travail
Notre logiciel de suivi d'activité propose une méthode simple pour suivre les heures et les activités. Il suffit de renseigner son planning ou sa feuille de temps pour que le logiciel mette à jour automatiquement le tableau de bord. Chaque entreprise peut ensuite exploiter les données comme le temps par salarié ou le suivi détaillé des projets.
Suivi d'activité et temps
Au lieu d’avoir un logiciel RH séparé et un outil de suivi, notre solution centralise les deux. Les entreprises peuvent organiser les activités par portefeuille de projets pour suivre temps et charge. Le logiciel fournit des indicateurs prêts à l’emploi pour piloter l’activité. Ces indicateurs incluent charge estimée, temps consommé, reste à faire et suivi budgétaire.
Planification des heures
Grâce aux modules de planification, le logiciel de suivi d'activité offre une solution RH complète pour gérer vos ressources. Il permet d’adapter facilement l’organisation des missions et des équipes selon les besoins. Parmi les outils disponibles figurent la gestion des plannings, l’affectation des tâches et l’anticipation des charges de travail.
Logiciel JOUROFF
Découvrez comment fonctionne le module suivi des temps JOUROFF
Visionnez la démonstration du module de suivi des temps et apprenez à simplifier le pilotage des heures travaillées et des projets associés
+33 (0)9 88 19 39 89
Comment centraliser le
suivi des absences et de l'activité de vos équipes ?
Un logiciel suivi d’activité qui intègre le suivi des abences des collaborateurs.
Nous vous proposons un logiciel suivi d’activité qui permet d’automatiser le processus RH, à commencer par la demande d’absence, le calcul de solde, jusqu’à la validation par le manager.
A la mise en place du logiciel, le manager a la possibilité de paramétrer les règles RH de l’entreprise.
Fonctionnalités du logiciel
- Suivi d'activité et Fiches salariés
- Décompte CP pour les salariés à temps partiel
- Calcul CP en jours ouvrés ou jours ouvrables
- Suivi des absences, RTT, Arrêt maladie, Maternité, Paternité...
- Droit ancienneté avec paramétrage des règles prévues par la convention collective
- Export des soldes de cp vers le logiciel de Paie
- Compteur des Tickets Restaurant
- Planning des absences pour une vision générale de votre équipe
Logiciel JOUROFF
Pourquoi choisir le logiciel JOUROFF ?
Un seul outil pour le suivi RH et le suivi de projet
Contrairement aux logiciels GTA classiques qui se limitent au suivi RH, JOUROFF centralise dans une seule plateforme le suivi des heures, des congés, des plannings et le suivi analytique par projet ou activité. Vos équipes RH et vos chefs de projet travaillent enfin sur les mêmes données.
Un logiciel qui s'adapte à votre métier, pas l'inverse
JOUROFF n'est pas un outil figé : JOUROFF est personnalisable et adaptable, nous prenons en compte vos contraintes métier, votre organisation, votre convention collective, votre arborescence projet. Ce qui fait de JOUROFF un outil sur mesure.
Un accompagnement humain
Depuis 10 ans, nous accompagnons nos clients avec une équipe dédiée et joignable. C’est pourquoi, 99% de nos clients se disent satisfaits, une proximité qui se fait de plus en plus rare chez les éditeurs de logiciel.
Bénéficiez de nos 10 ans d'expertise en RH et Suivi des temps, consolidés dans un seul et unique logiciel adaptable.
Ils nous font confiance
Suivi des heures réalisées par projet
En tant que logiciel temps et gestion projet, JOUROFF a mis au point un modèle de données adaptable, qui permet à chaque entreprise de définir sa base de données de suivi activité.
Organisez l'information suivant vos contraintes
Tableau de bord pour le suivi par projet ou par activité
Maîtrisez les indicateurs de suivi budgétaire et temps projet
Décomposition du temps passé par projet ou par salarié
Témoignages
Expériences partagées
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel GTA RH ?
Un logiciel GTA (Gestion des Temps et Activités) est un outil RH qui permet de centraliser et automatiser le suivi du temps de travail des salariés. Il remplace les tableurs Excel, les feuilles de présence papier et les e-mails de validation par un processus entièrement dématérialisé.
Un logiciel GTA couvre plusieurs besoins essentiels :
- Le suivi des heures travaillées par salarié, par équipe ou par projet
- Le calcul automatique des heures supplémentaires et des majorations
- La gestion des congés et absences avec validation manager
- La modulation et l’annualisation du temps de travail
- La planification des ressources et des plannings
- L’export des variables de paie vers votre logiciel de paie
JOUROFF est l’un des logiciels GTA du marché à aller plus loin que le simple suivi RH, en intégrant nativement le suivi analytique des activités et des projets dans le même outil.
À quoi sert JOUROFF concrètement ?
JOUROFF est un logiciel GTA SaaS qui centralise plusieurs modules dans une seule interface :
Pour la gestion RH :
- Gestion des congés et absences : demande en ligne, validation manager, calcul automatique des soldes
- Suivi des heures supplémentaires : calcul automatique des majorations selon votre convention collective
- Annualisation et modulation : suivi des écarts planifié/réalisé sur l’année
- Planning des équipes : affectation des ressources, gestion des créneaux horaires
- Notes de frais : saisie mobile, justificatifs en photo, validation manager
Pour le suivi de projet :
- Suivi analytique des activités : temps passé par projet, par activité ou par client
- Plan de charge et capacity planning : visualisation des ressources disponibles
- Suivi budgétaire : coût de revient, marge brute, reste à faire en temps réel
- Gestion de projet : planification des tâches, portefeuille de projets jusqu’à 4 niveaux
Les managers accèdent à un tableau de bord en temps réel, et les salariés gèrent leurs demandes depuis leur espace personnel ou l’application mobile.
JOUROFF est-il adapté aux PME ?
Oui. JOUROFF est conçu pour les TPE, PME et ETI de 5 à 500 salariés. Voici pourquoi il est particulièrement adapté aux structures à taille humaine :
- Son interface ne nécessite pas de formation technique poussée : la prise en main par les collaborateurs est rapide
- Son modèle tarifaire modulable démarre à 3€/mois par utilisateur, accessible dès les petites structures
- Vous avez un interlocuteur dédié chez JOUROFF, pas un chatbot
JOUROFF accompagne des structures très variées : bureaux d’études, ESN, collectivités, associations, entreprises de transport, cabinets de conseil. Consultez nos références clients pour découvrir des cas concrets.
JOUROFF est-il un logiciel SaaS ? Faut-il l'installer ?
Oui, JOUROFF est un logiciel SaaS (Software as a Service). Aucune installation n’est nécessaire sur vos postes de travail.
Ce que ça implique concrètement :
- Accessible depuis n’importe quel navigateur web (Chrome, Firefox, Safari…) sur ordinateur ou tablette
- Application mobile disponible sur Android (Google Play) et iOS (App Store)
- Vos données sont hébergées en ligne et sécurisées
- Les mises à jour sont automatiques – vous bénéficiez toujours de la dernière version sans rien faire
- Accessible en déplacement, en télétravail ou depuis plusieurs sites
Quel est le prix d'un logiciel GTA comme JOUROFF ?
JOUROFF propose une offre modulable : le module de base démarre à 3€/mois par utilisateur et couvre la gestion des absences et récupérations. Vous activez ensuite les modules complémentaires selon vos besoins réels.
Le prix final dépend de :
- Le nombre de salariés dans votre entreprise
- Les modules activés (suivi RH seul, ou RH + suivi analytique projet, ou encore avec plan de charge et suivi budgétaire)
Pour connaître le tarif exact adapté à votre structure, consultez notre page tarifs ou demandez une démo gratuite sans engagement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un logiciel GTA ?
Chez JOUROFF, votre compte est livré clé en main sous 7 jours. Ce délai couvre :
- Le paramétrage de vos règles RH (convention collective, types de contrats, seuils heures supplémentaires, forfait jours)
- La création de votre référentiel d’activités si vous avez besoin du suivi analytique par projet
- L’invitation de vos collaborateurs avec leurs droits d’accès
- Une session de formation avec votre interlocuteur dédié
Pour un paramétrage plus complexe (multi-sites, annualisation, portefeuille de projets), comptez jusqu’à 2 semaines selon la spécificité de votre organisation. Dans tous les cas, un interlocuteur de l’équipe JOUROFF vous accompagne de bout en bout.
Notre métier a des besoins très spécifiques, JOUROFF peut-il s'adapter ?
C’est justement notre point fort. JOUROFF n’est pas un outil figé qui vous impose ses règles – c’est l’inverse.
Voici ce qui est personnalisable selon votre organisation :
- Votre convention collective et vos règles de majorations spécifiques
- Les types d’absences propres à votre secteur
- L’arborescence de vos projets et activités jusqu’à 4 niveaux
- Les formats d’export vers votre logiciel de paie (Sage, Cegid, Silae…)
- Les niveaux de validation (jusqu’à 4 valideurs selon votre organigramme)
- Les règles de gestion des tickets restaurant et notes de frais
L’équipe JOUROFF étudie vos besoins et contraintes métier lors de l’onboarding, et configure l’outil avec vous. Si une adaptation spécifique est nécessaire, notre équipe R&D peut l’intégrer dans notre feuille de route.
Quelle est la différence entre JOUROFF et les autres logiciels GTA du marché ?
La plupart des logiciels GTA gèrent principalement le volet RH : congés, heures supplémentaires, planning, export paie. C’est utile, mais insuffisant pour les entreprises qui ont aussi besoin de suivre le temps par projet ou par client.
JOUROFF va plus loin sur deux points précis :
L’approche analytique : JOUROFF croise les données RH et les données projet dans le même outil. Vos heures saisies alimentent à la fois vos compteurs RH et vos indicateurs de suivi de projet. Pas de double saisie, pas de jonction manuelle entre deux logiciels.
L’annualisation avancée : le module d’annualisation de JOUROFF est particulièrement complet : planning prévisionnel d’annualisation, suivi des écarts planifié/réalisé semaine par semaine, estimation en temps réel des heures supplémentaires de fin de période. Découvrez notre logiciel de gestion des temps et activités pour en savoir plus sur l’approche analytique JOUROFF.
JOUROFF gère-t-il les spécificités de notre convention collective ?
Oui. La gestion des conventions collectives est l’un des points forts de JOUROFF. Lors de l’onboarding, votre interlocuteur configure avec vous toutes les règles propres à votre secteur :
- Décompte des congés en jours ouvrés ou ouvrables (avec ou sans déduction du samedi)
- Congés d’ancienneté selon les statuts (Cadres, ETAM, agents…)
- Salariés à temps partiel (décompte au prorata)
- Salariés au forfait jours (compteur de jours annuels)
- Seuils de déclenchement des heures supplémentaires et taux de majoration
- Jours de fractionnement et période légale de prise de congés
- Gestion des jours fériés spécifiques à votre région ou secteur
- Déduction automatique des tickets restaurant en cas d’absence
Une fois configurées, ces règles s’appliquent automatiquement à chaque calcul – sans intervention manuelle, sans risque d’erreur.
Un logiciel GTA permet-il de suivre à la fois les heures RH et le temps passé sur nos projets clients ?
C’est exactement ce qui différencie JOUROFF des autres solutions du marché.
Avec la plupart des logiciels GTA, vous devez utiliser deux outils séparés : un logiciel RH pour les congés et heures supplémentaires, et un logiciel de gestion de projet pour le suivi des activités. Résultat : double saisie, données non synchronisées et perte de temps.
Avec JOUROFF, les deux sont dans le même outil :
- Le salarié saisit ses heures une seule fois dans sa feuille de temps
- Ces heures alimentent automatiquement ses compteurs RH (heures sup, congés, annualisation)
- ET les indicateurs de suivi de projet (temps consommé, reste à faire, budget)
C’est particulièrement adapté aux bureaux d’études, ESN, cabinets de conseil et collectivités qui ont besoin de justifier le temps passé par affaire ou par mission.
Peut-on tester JOUROFF avant de s'engager ?
Oui. JOUROFF propose une démo gratuite et sans engagement. Elle vous permet de :
- Voir concrètement comment JOUROFF s’adapterait à votre quotidien
- Tester les fonctionnalités qui vous intéressent dans votre propre environnement
- Inviter un ou plusieurs collaborateur de votre équipe à tester
- Poser vos questions directement à un interlocuteur de l’équipe JOUROFF
JOUROFF s'intègre-t-il avec notre logiciel de paie ?
Dans la plupart des cas, oui. JOUROFF propose un module d’export paie compatible avec les principales solutions du marché : Sage, Cegid, Silae, et bien d’autres.
Le format d’export est entièrement personnalisable selon les exigences de votre cabinet ou service paie. Les variables exportées incluent : heures supplémentaires, congés et absences, heures d’astreinte, récupérations, tickets restaurant.
Le plus simple est de nous indiquer quel logiciel de paie vous utilisez — notre équipe vous confirme directement la compatibilité et le format d’export adapté. Contactez-nous pour en savoir plus.